学术科技社团

秘书空间
2017-01-10 15:03:54

    秘书空间隶属于管理系,负责收集管理社联与社团文档资料,处理社联日常财政工作,向系部传递信息、审核社联社团活动计划,直接对社团联合会部长负责,协助学生会做好社联的统筹监督工作。
    日常工作有:
1. 负责各社团协会的注册工作,审核新社团成立的资格,并报团委批准。
2. 加强各社团协会之间的联系和交流,为其提供各种活动,实现资源共享,优势互补.对外与各界联系,为各社团协会争取支持。
3. 各种会议及活动秘书处记载出勤情况,社团各负责人必须有较强的时间观念,在每次例会中不得以任何借口缺席、迟到、早退,有特殊事情需要严格按照请假条例执行,以之作为各种评优参照。
4.积极组织社团内部举办各项活动,提高社团成员的实践性。
5.收集各社团协会的工作计划,对社团开展的活动给予支持和意见,协调各项活动的开展,以求最大程度地方便各社团协会开展活动,学期末收集各社团协会的工作总结全面负责社团的考核工作并向团委汇报,对其评优、表彰。
6.对各社团协会的工作计划、总结等相关资料进行归类存档,以备团委审查。